メール作成の注意点
相手との出会いに繋げるためには、相手の心に訴えかけるようなメールを作成することも重要です。
そのためにも、メールはなるべく長くやり取りできるようにするのが大切です。
メールを途切れさせないようにするためには、メールの最後に質問を添えるのも良いのですが、それ以前に大切な事があります。
それは言葉遣い。メールは文字のコミュニケーションですから、正しい日本語、読みやすい言葉選びと言うのが重要です。
メールの場だと、話したい事が多くなりすぎて「それで…」「だから…」と接続詞を多用しがちです。
しかしそれでは文章がいつまで経っても途切れず、長々と読みにくい文章になってしまいます。
文章はできるだけ簡潔にまとめましょう。具体的に説明したい気持ちもわかりますが、相手がその話を聞きたいとは限りません。
話したい話題をいくつか簡潔に話し、その中から興味を持ってくれたものに対して説明していくようなやり方が良いでしょう。
自分の話したいことばかりを優先させるのではなく、相手を楽しませる感覚でメールを続けていくのが大事です。